TRAINING DOCUMENT CONTROL AND RECORDS MANAGEMENT

Deskripsi

Peran document control and records management menjadi semakin penting dalam organisasi karena berkaitan langsung dengan efisiensi operasional, keamanan informasi, dan kepatuhan terhadap regulasi. Tanpa pengelolaan dokumen yang sistematis dan terkendali, organisasi berisiko kehilangan data penting yang dapat menimbulkan kerugian hukum maupun operasional. Banyak perusahaan harus mengeluarkan biaya besar untuk pemulihan data akibat dokumen yang tidak terkelola dengan baik.

Apakah Anda pernah menghadapi dokumen sulit ditemukan, versi file yang tidak terkendali, atau temuan audit akibat arsip yang tidak terdokumentasi dengan rapi. Jika iya, pelatihan document control and records management membantu Anda memahami pengelolaan dokumen secara lebih terstruktur dan aplikatif.

Pelatihan document control and records management mencakup prinsip dasar pengelolaan dokumen, penyusunan kebijakan dan prosedur, penerapan sistem manajemen dokumen elektronik, pengendalian siklus hidup dokumen, hingga audit dan pengawasan dokumen. Materi disajikan melalui teori, studi kasus, dan praktik implementasi agar peserta mampu membangun sistem dokumentasi yang tertib, aman, dan mudah diakses.

Pelatihan document control and records management memerlukan pembelajaran terarah dan pendampingan profesional agar implementasi sistem pengendalian dokumen dapat dilakukan secara konsisten, terdokumentasi, dan mendukung peningkatan produktivitas serta pengurangan risiko operasional.

Tujuan

1. Meningkatkan pemahaman terhadap prinsip dasar pengelolaan dokumen dan catatan perusahaan.
2. Mengembangkan kemampuan penyusunan dan penerapan kebijakan manajemen dokumen yang efektif.
3. Meningkatkan keterampilan penggunaan sistem manajemen dokumen berbasis teknologi.
4. Memperkuat pengendalian risiko kehilangan atau kerusakan dokumen penting.
5. Mengembangkan kemampuan memastikan kepatuhan terhadap regulasi dan standar pengelolaan dokumen.

Dengan mengikuti training pengendalian dokumen, diharapkan peserta mampu menerapkan sistem pengelolaan dokumen secara konsisten, aman, dan mendukung efektivitas organisasi.

Materi

1. Pemahaman prinsip dasar pengelolaan dokumen dan catatan.
2. Pemahaman kebijakan dan prosedur manajemen dokumen.
3. Pemahaman penggunaan sistem manajemen dokumen elektronik atau EDMS.
4. emahaman penyimpanan dan pengarsipan dokumen yang efisien.
5. Pemahaman keamanan dan perlindungan data dokumen.
6. Pemahaman kepatuhan terhadap regulasi dan standar dokumen.
7. Pemahaman pengelolaan siklus hidup dokumen.
8. Pemahaman audit dan pengawasan dokumen.
9. Pemahaman pengelolaan dokumen dalam proyek.
10. Pemahaman tren teknologi terbaru dalam pengelolaan dokumen.

Sasaran Peserta Training

Pelatihan manajemen arsip sangat cocok untuk diikuti peserta dari kalangan:

• Tenaga dokumentasi dan records management di perusahaan.
• Staf administrasi pengelolaan dokumen.
• Administrator EDMS.
• Manajer operasional pengendalian dokumen.
• Spesialis compliance dan regulasi dokumen.

Metode Pelatihan

Pelatihan document control and records management menggunakan metode yang interaktif dan aplikatif, sehingga peserta dapat lebih mudah memahami materi. Instruktur berpengalaman akan menyampaikan materi secara sistematis, sementara peserta akan mengikuti diskusi kelompok untuk mendalami konsep. Selain itu, pelatihan ini juga mencakup simulasi serta studi kasus yang membantu peserta memahami penerapan konsep secara langsung dalam dunia kerja. Dengan pendekatan ini, mereka tidak hanya memperoleh wawasan teoretis, tetapi juga mengembangkan keterampilan praktis yang dapat mereka terapkan sesuai dengan kebutuhan industri.

Instruktur

Training manajemen dokumen akan dipandu oleh instruktur berpengalaman yang ahli di bidangnya. Para instruktur merupakan profesional kompeten, berasal dari kalangan akademisi maupun praktisi, sehingga mampu menyampaikan materi secara komprehensif, aplikatif, dan relevan dengan praktik di lapangan.

Jadwal Agenda Training 2026 

• Batch 1 : 7 – 8 Januari 2026
• Batch 2 : 11 – 12 Februari 2026
• Batch 3 : 4 – 5 Maret 2026
• Batch 4 : 8 – 9 April 2026
• Batch 5 : 6 – 7 Mei 2026
• Batch 6 : 10 – 11 Juni 2026
• Batch 7 : 8 – 9 Juli 2026
• Batch 8 : 5 – 6 Agustus 2026
• Batch 9 : 9 – 10 September 2026
• Batch 10 : 14 – 15 Oktober 2026
• Batch 11 : 4 – 5 November 2026
• Batch 12 : 2 – 3 Desember 2026

Lokasi Training

Pelatihan document control and records management telah diselenggarakan di berbagai kota dan dapat diadakan kembali sesuai kebutuhan perusahaan. Beberapa kota dan lokasi hotel yang pernah digunakan, antara lain :

1. Jakarta :
   Amaris Kemang, Amaris Juanda, Amaris Pasar Baru.
2. Bandung :
   Neo Dipatiukur, Amaris Setiabudhi.
3. Yogyakarta :
   Fortuna Grande Malioboro, Ibis Style Malioboro, Delaxston.
4. Surabaya :
   Neo Gubeng, 88 Embong Malang.
5. Bali :
   Quest Kuta, Neo+ Legian Kuta.

Investasi 

• Jakarta (6.500.000 IDR / participant)
• Bandung (6.000.000 IDR / participant)
• Surabaya (7.500.000 IDR / participant)
• Yogyakarta (6.000.000 IDR / participant)
• Bali (7.500.000 IDR / participant)

Catatan : 

*Syarat dan Ketentuan Berlaku
*Harga tersebut berlaku untuk minimal DUA participant
*Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Fasilitas Training 

1. Module / Handout document control and records management
2. Flashdisk
3. Sertifikat document control and records management
4. FREE Bag or backpack
5. Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
6. 2x Coffee Break & 1 Lunch, Dinner
7. FREE Souvenir
8. Training room full AC and Multimedia
9. City Tour (Opsional)

Frequently Asked Questions

Q:Apa keunggulan program pelatihan dari Agenda Training?
A: Agenda Training menghadirkan program pelatihan yang menitikberatkan pada penerapan keterampilan nyata di dunia kerja, disusun oleh instruktur berpengalaman dan materi yang selalu diperbarui sesuai kebutuhan industri.

Q: Apakah training document control and records management 2026 dapat disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan?
A: Ya, setiap pelatihan dapat dirancang khusus sesuai karakteristik perusahaan, mulai dari topik, metode pembelajaran, hingga lokasi pelaksanaan.

Q: Apakah tersedia pilihan in-house training?
A: Tersedia. Program in-house training memungkinkan perusahaan memperoleh pembelajaran yang lebih relevan dengan kondisi dan tantangan internal mereka.

Q: Apakah Agenda Training memiliki jadwal pelatihan rutin?
A: Benar, kami menyelenggarakan sesi pelatihan secara berkala sepanjang tahun agar peserta dapat memilih waktu yang paling sesuai dengan agenda kerja.

Q: Bagaimana cara mendaftar training pengendalian dokumen terbaik?

A: Pendaftaran dapat dilakukan dengan mudah melalui website resmi, email, atau menghubungi tim Agenda Training untuk mendapatkan jadwal, penawaran, dan informasi program terbaru.

Daftarkan diri Anda sekarang dan tingkatkan kompetensi Anda!

*Silabus Training ini dibuat oleh Annisa sebagai Content Writer yang telah berkontribusi pada website agenda-training.com sejak tahun 2025.