TRAINING MANAGING ELECTRONIC DOCUMENT MANAGEMENT SYSTEMS (EDMS) AND ELECTRONIC DATA INTERCHANGE (EDI)

Training Mengelola Sistem Manajemen Dokumen Elektronik (Edms) Dan Pertukaran Data Elektronik (Edi)

Training Record Management

DESKRIPSI PELATIHAN

Sebagaimana diketahui bersama, sistem manajemen dokumen berperanan penting untuk menyimpan dan menelusuri berbagai jenis dokumen elektronik dengan banyaknya versi serta pembuat, pengguna, perubah dan penyetuju terhadap dokumen itu sendiri.

Oleh karena itu, Manajemen Dokumen Elektronik dan Electronic Data Interchange (EDI) berperan sangat penting dalam memfasilitasi pertukaran informasi terutama informasi bisnis secara digital agar efisiensi dan efektivitas bisnis serta transaksinya dapat tercapai.

Agar dapat bekerja secara efisien dan efektif, organisasi membutuhkan sistem yang akan digunakan sebagai standar baku dan digunakan oleh seluruh pihak di dalam organisasinya, tidak hanya untuk menyimpan dan menelusuri namun juga menggolongkan, mengakses, mengarsip, menyerahterimakan kepada pihak lain atau pihak ketiga, melakukan back-up dan restore sampai dengan memusnahkannya.

TUJUAN PELATIHAN

Pada akhir pelatihan, peserta diharapkan dapat memahamiElectronic Filing Systems (EFS)dan Electronic Document Management Systems (EDMS) serta Electronic Data Interchange (EDI)secara lebih mendalam dan komprehensif, termasuk konsep, komponen, eksekusi dan implementasinya, dengan berbagai cara, alat maupun media.

Tujuan utamanya adalah peserta mampun untuk mengelola dokumen elektronik secara menyeluruh, mulai dari proses pembuatan, penggunaan, perubahan, akses, serah terima, pengarsipan, backup dan restore sampai dengan pemusnahan. Selain itu, diharapkan mereka juga mengetahui cara melakukan preservasi dokumen dan mendesain rencana darurat terhadap bencana.

TOPIK PELATIHAN EDMS and EDI

1. PengenalanEFS and EDMS
+ Memahami Tujuan, Proses dan Manfaat
+ Memahami Digital Imaging dan Penerbitan Elektronis
+ Mendalami Manajemen Dokumen
+ Menguasai Alur Kerja Dokumen
+ Memahami Record Management
2. Pengenalan EDI
+ Memahami Definisi dan Tujuan
+ Mengetahui Konsep, Terminologi
+ Menguasai Manfaat dan Proses
3. Memahami EDI Lebih Lanjut
+ Memahami Standarisasi
+ Mengetahui Infrastruktur
+ Menguasai Aktivitas
4. Pembahasan Tentang ISO 9001
+ Memahami Definisi Records dan Dokumen
+ Mengetahui tentang Document Control
+ Menguasai Prosedur dan Aktivitas Document Control
5. Pembahasan Tentang ISO 15489
+ Menguasai Ruang Lingkup dan KebijakanRecord Management
+ Memahami Kebutuhan dan Manfaat
+ Mendesain dan Mengimplementasikan Record Systems
+ Memproses dan Mengawasi Record Management
+ Mengendalikan dan Memeriksa Record Management
6. Mengelola Pembuatan, Penggunaan dan Pemusnahan Dokumen
+ Mengidentifikasi dan Menyetujui Standarisasi Dokumen
+ Membuat dan Menggunakan Dokumen
7. Mangelola Arsip dan Membuat Record Appraisal
+ Menentukan Indikator Archival
+ Memilah Dokumen untuk Pengarsipan
+ Menentukan dan Mengelola Media Penyimpanan
+ Mengidentifikasi dan Mengatur Arsip
+ Memanfaatkan Klasifikasi dan Layanan Pihak Ketiga
+ Memahami Kriteria dan Cara Melakukan Appraisal
8. Melindungi Dokumen dan Perencanaan Darurat
+ Memahami Penyebab Kerusakan Dokumen
+ Menangani Berbagai Dokumen di Berbagai Media Penyimpanan
+ Memahami Aspek Keamanan dan Privacy
+ Merencanakan Program Perlindungan
9. Memahami Cara Terbaik Penanganan Dokumen
+ Memindai Berbagai Jenis File
+ Memahami Klausul Hukum
+ Menguasai Metadata
+ Melakukan Review terhadap Media Penyimpanan
+ Mengelola Distribusi Dokumen
10. Menguasai Tool dan Tehnik
+ Menguasai Tehnik dan Alat Pencarian, Tautan dan Gambar
+ Menguasai Tehnik dan Alat Anotasi, Watermark, Tanda Tangan, Komentar, Distribusi, dan Versi
11. Bekerja dengan Alfresco
+ Memahami Tampilan Antar Muka, Fitur dan Manfaatnya
+ Menguasai Manajemen Konten dan Metadata
+ Membuat dan Merubah Konten
+ Melakukan Konfigurasi Pengguna, Grup dan Peran
+ Mengimplementasikan Repository dan Konfigurasinya

METODOLOGI PELATIHAN

Agar pelatihan dapat berjalan dengan efektif dan efisien, maka akan disampaikan dengan alokasi waktu dimana 40% untuk konsep dan pembahasannya serta 60% digunakan untuk praktek dan implementasinya.

TARGET KEPESERTAAN

Staf, penyelia dan manajer yang ingin memahami dan meningkatkan pengetahuan dan kemampuan mereka dalam mengelola dokumen elektronik dan EDI secara menyeluruh.

FACILITATOR

Goutama Bachtiar

Goutama Bachtiar adalah : Advisor, Auditor, Konsultan, Trainer, Courseware Designer dan Penulis bidang Teknologi dan Sistem Informasi selama 17 tahun terakhir dengan spesialisasi di ranah IT Governance, Risk, Security, Assurance, Audit dan IT Management.

Saat ini beliau menjabat sebagai advisor beberapa perusahaan dan organisasi, Subject Matter Expert, Program Mentor, Editorial Journal Reviewer, Certification Exam (CISA, CGEIT, CISM, CRISC) dan Study Materials Developer di ISACA International Chapter, Subject Matter Expert dan Program Evaluator di PMI International Chapter, IASA, SABSA dan Open Group Global Working Group Member, Reviewer Panel di International Institute of Business Analysis (IIBA), Dosen Tamu di program pasca sarjana beberapa universitas di AS dan Indonesia (UTB, UI, IPB dan Binus), serta moderator, panelis dan pembicara di sejumlah konferensi, workshop dan seminar.

Sebagai auditor dan konsultan, telah memberikan layanan tersebut kepada 35 perusahaan dan organisasi. Puluhan sertifikasi internasional sudah diperolehnya sampai dengan saat ini.

Jadwal Pelatihan Agenda Training 2021: agenda training managing

Jadwal Pelatihan agendatraining Tahun 2024 :

• batch 1 : 23 – 25 Januari 2024
• batch 2 : 6 – 8 Februari 2024
• batch 3 : 5 – 7 Maret 2024
• batch 4 : 23 – 25 April 2024
• batch 5 : 6 – 8 Mei 2024 || 20 – 22 Mei 2024
• batch 6 : 11 – 13 Juni 2024
• batch 7 : 16 – 18 Juli 2024
• batch 8 : 20 – 22 Agustus 2024
• batch 9 : 17 – 19 September 2024
• batch 10 : 8 – 10 Oktober 2024 || 22 – 24 Oktober 2024
• batch 11 : 5 – 7 November 2024 || 19 – 21 November 2024
• batch 12 : 10 – 12 Desember 2024

Catatan : Jadwal dapat menyesuaikan dengan kebutuhan anda dengan catatan kuota peserta minimum 2 (dua) peserta terpenuhi. agenda pelatihan managing electronic document management systems (edms) and electronic data interchange (edi)

Biaya dan Lokasi Pelatihan : agenda training mengelola sistem manajemen dokumen elektronik (edms) dan pertukaran data elektronik (edi) terbaru

Lokasi : agenda training record management terbaru

· Jakarta : Hotel Amaris Kemang, Amaris Tendean,Trinity Hotel, Ibis Budget.

· Bandung : Hotel Santika, Hay Hotel,Ibis Style, Novotel Hotel, Golden Flower Hotel, 1O1 Hotel, Grand Tjokro Hotel, Tune Hotel, Four Point by Sheraton Hotel.

· Yogyakarta : Hotel NEO+ Awana, Cordela Hotel,Ibis Style, Boutique Hotel, Cavinton Hotel, Mutiara Hotel, Dafam Malioboro Hotel, Prima Inn Hotel .

· Surabaya : Novotel Hotel, Ibis Center Hotel, HARRIS Hotel, Favehotel, Alana Hotel .

· Malang : Amaris Hotel, The 1O1 Hotel, Ibis Style Hotel, El Hotel, Whiz Prime Hotel .

· Bali : Ibis Kuta, Fontana Hotel, HARRIS Hotel & Conventions .

· Lombok : Favehotel, Novotel Lombok, D Praya Hotel .

Catatan : Biaya diatas belum termasuk akomodasi/penginapan. agenda pelatihan mengelola sistem manajemen dokumen elektronik (edms) dan pertukaran data elektronik (edi)

Investasi Pelatihan Agenda Training : agenda training record management

1. Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.

2. Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Fasilitas Pelatihan Agenda Training : agenda training prosedur dan aktivitas document control

1. FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)

2. FREE Akomodasi Peserta ke tempat pelatihan .

3. Module / Handout

4. FREE Flashdisk .

5. Sertifikat

6. FREE Bag or bagpackers (Tas Training) .

7. Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)

8. 2xCoffe Break & 1 Lunch, Dinner.

9. Souvenir .