TRAINING MANAJEMEN WAKTU BERBASIS TEKNOLOGI UNTUK SEKRETARIS
Deskripsi
Pemanfaatan aplikasi teknologi dalam pengelolaan waktu terbukti meningkatkan produktivitas sekretaris dan efisiensi operasional kantor secara signifikan, sebagaimana dilaporkan oleh McKinsey & Company pada tahun 2023. Fakta ini menunjukkan bahwa penggunaan alat digital seperti kalender elektronik, manajemen tugas, pengingat otomatis, dan platform kolaborasi tidak hanya membantu mengatur prioritas pekerjaan tetapi juga mengurangi stres, meningkatkan akurasi penjadwalan, dan memperlancar koordinasi antar tim di lingkungan kerja yang dinamis dan serba cepat.
Apakah Anda pernah mengalami kesulitan dalam meningkatkan keterampilan di bidang ini? Jika iya, pelatihan ini hadir untuk membantu Anda menemukan solusi yang tepat, praktis, dan aplikatif.
Pelatihan ini berfokus pada pengembangan keterampilan praktis dalam mengelola waktu menggunakan berbagai aplikasi teknologi yang relevan. Peserta akan belajar menyusun jadwal harian secara efisien, mengatur prioritas tugas, mengelola rapat dan pengingat, serta memantau progres pekerjaan secara digital. Selain itu, pelatihan ini menekankan pentingnya strategi penggunaan teknologi untuk mengurangi gangguan, mempermudah koordinasi tim, dan meningkatkan produktivitas secara keseluruhan sehingga sekretaris dapat mendukung kelancaran operasional kantor secara profesional dan terstruktur.
Pelatihan yang membahas mengenai manajemen waktu berbasis teknologi untuk sekretaris tidak tuntas jika dipelajari dalam hitungan jam, diperlukan waktu tersendiri dan bimbingan yang profesional.
Tujuan
- Memahami prinsip manajemen waktu yang efektif untuk sekretaris
- Menguasai penggunaan aplikasi digital untuk pengelolaan jadwal dan tugas
- Mampu menyusun prioritas kerja dan alur aktivitas harian
- Mengoptimalkan koordinasi dan komunikasi antar tim melalui teknologi
- Meningkatkan efisiensi, produktivitas, dan kualitas pekerjaan sekretaris
Dengan mengikuti pelatihan ini, diharapkan peserta dapat lebih mendalami pengetahuan mengenai manajemen waktu berbasis teknologi untuk sekretaris.
Materi
- Prinsip dasar manajemen waktu untuk sekretaris
- Penggunaan kalender elektronik dan pengingat otomatis
- Manajemen tugas dan alur kerja digital
- Prioritisasi pekerjaan dan teknik pengaturan deadline
- Aplikasi kolaborasi dan komunikasi tim
- Strategi efisiensi rapat dan agenda harian
- Analisis waktu dan produktivitas kerja
- Tips mengurangi gangguan dan multitasking berlebihan
- Pelaporan dan dokumentasi digital
- Studi kasus dan praktik penggunaan aplikasi pengelolaan waktu
Sasaran Peserta Training
Training ini sangat cocok untuk diikuti peserta dari kalangan :
- Sekretaris dan asisten eksekutif
- Personal assistant profesional
- Office manager
- Staf administrasi dan koordinator kegiatan
- Profesional yang ingin meningkatkan efisiensi kerja
Metode Pelatihan
Pelatihan ini disampaikan melalui metode yang interaktif dan aplikatif, menggabungkan pemaparan materi oleh instruktur berpengalaman, diskusi kelompok untuk mendalami konsep, serta simulasi dan studi kasus yang memungkinkan peserta memahami penerapan langsung dalam dunia kerja. Dengan pendekatan ini, peserta tidak hanya memperoleh wawasan teoretis tetapi juga keterampilan praktis yang dapat diterapkan sesuai dengan kebutuhan industri.
Instruktur
Training manajemen waktu berbasis teknologi untuk sekretaris yang diselenggarakan, akan dilatih oleh instruktur yang berpengalaman dalam bidang pengembangan SDM.
Instruktur yang mengajar pelatihan pengelolaan waktu untuk sekretaris ini adalah instruktur yang berkompeten di bidangnya baik dari kalangan akademisi maupun praktisi.
Jadwal Agenda Training 2025
- Batch 1 : 22 – 23 Januari 2025
- Batch 2 : 19 – 20 Februari 2025
- Batch 3 : 5 – 6 Maret 2025
- Batch 4 : 23 – 24 April 2025
- Batch 5 : 21 – 22 Mei 2025
- Batch 6 : 18 – 19 Juni 2025
- Batch 7 : 16 – 17 Juli 2025
- Batch 8 : 20 – 21 Agustus 2025
- Batch 9 : 24 – 25 September 2025
- Batch 10 : 22 – 23 Oktober 2025
- Batch 11 : 19 – 20 November 2025
- Batch 12 : 17 – 18 Desember 2025
Lokasi Training
Pelatihan ini telah diselenggarakan di berbagai kota dan dapat diadakan kembali sesuai kebutuhan perusahaan. Beberapa kota dan lokasi hotel yang pernah digunakan, antara lain :
- Jakarta :
Amaris Kemang, Amaris Juanda, Amaris Pasar Baru. - Bandung :
Neo Dipatiukur, Amaris Setiabudhi. - Yogyakarta :
Fortuna Grande Malioboro, Ibis Style Malioboro, Delaxston. - Surabaya :
Neo Gubeng, 88 Embong Malang. - Bali :
Quest Kuta, Neo+ Legian Kuta.
Investasi dan Lokasi Training
- Jakarta (6.500.000 IDR / participant)
- Bandung (6.000.000 IDR / participant)
- Surabaya (7.500.000 IDR / participant)
- Yogyakarta (6.000.000 IDR / participant)
- Bali (7.500.000 IDR / participant)
Catatan :
*Syarat dan Ketentuan Berlaku
*Harga tersebut berlaku untuk minimal DUA participant
*Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.
Fasilitas Training
- Module / Handout Manajemen Waktu Berbasis Teknologi untuk Sekretaris
- Flashdisk
- Sertifikat Manajemen Waktu Berbasis Teknologi untuk Sekretaris
- FREE Bag or backpack
- Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
- 2x Coffee Break & 1 Lunch, Dinner
- FREE Souvenir
- Training room full AC and Multimedia
- City Tour (Opsional)
Frequently Asked Questions
Q: Apa keunggulan program pelatihan dari Agenda Training?
A: Agenda Training menghadirkan program pelatihan yang menitikberatkan pada penerapan keterampilan nyata di dunia kerja, disusun oleh instruktur berpengalaman dan materi yang selalu diperbarui sesuai kebutuhan industri.
Q: Apakah pelatihan dapat disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan?
A: Ya, setiap pelatihan dapat dirancang khusus sesuai karakteristik perusahaan, mulai dari topik, metode pembelajaran, hingga lokasi pelaksanaan.
Q: Apakah tersedia pilihan in-house training?
A: Tersedia. Program in-house training memungkinkan perusahaan memperoleh pembelajaran yang lebih relevan dengan kondisi dan tantangan internal mereka.
Q: Apakah Agenda Training memiliki jadwal pelatihan rutin?
A: Benar, kami menyelenggarakan sesi pelatihan secara berkala sepanjang tahun agar peserta dapat memilih waktu yang paling sesuai dengan agenda kerja.
Q: Bagaimana cara mendaftar pelatihan ini?
A: Pendaftaran dapat dilakukan dengan mudah melalui website resmi, email, atau menghubungi tim Agenda Training untuk mendapatkan jadwal, penawaran, dan informasi program terbaru.
Daftarkan diri Anda sekarang dan tingkatkan kompetensi Anda!
*Silabus Training ini dibuat oleh Adelina Sarah S sebagai Content Writer yang telah berkontribusi pada website agenda-training.com sejak tahun 2025.