TRAINING FILLING SYSTEM

Deskripsi

Peran filling system menjadi semakin penting dalam mendukung efektivitas manajemen dokumen dan arsip organisasi. Sistem pengarsipan yang terstruktur membantu perusahaan meningkatkan efisiensi operasional, mengurangi risiko kehilangan dokumen penting, dan memastikan akses informasi berlangsung cepat dan tepat. Pengelolaan arsip yang baik juga mendukung kepatuhan terhadap standar dan regulasi yang berlaku serta menjaga keamanan data perusahaan.

Apakah Anda pernah menghadapi dokumen yang sulit ditemukan, arsip yang tidak tertata, atau risiko kehilangan data penting. Jika iya, pelatihan filling system membantu Anda memahami pengelolaan arsip secara lebih sistematis dan aplikatif.

Pelatihan filling system membahas prinsip dasar pengarsipan, jenis sistem pengarsipan, teknik pengorganisasian dokumen, serta metode penyimpanan dan pemeliharaan arsip fisik maupun digital. Peserta mempelajari prosedur pengamanan dokumen, sistem pengarsipan elektronik, manajemen dokumen digital, serta standar dan regulasi pengarsipan. Materi disajikan melalui teori, studi kasus, dan praktik perancangan sistem arsip agar peserta mampu membangun sistem pengarsipan yang efisien dan terkontrol.

Pelatihan filling system memerlukan pembelajaran terarah dan pendampingan profesional agar implementasi sistem pengarsipan dapat berjalan konsisten, terdokumentasi, serta mendukung peningkatan produktivitas dan pengendalian risiko dokumen organisasi.

Tujuan

1. Meningkatkan pemahaman terhadap prinsip dasar filling system dalam pengelolaan dokumen organisasi.
2. Mengembangkan kemampuan merancang dan menerapkan sistem pengarsipan yang terstruktur.
3. Meningkatkan efisiensi operasional melalui pengelolaan arsip yang sistematis dan terkontrol.
4. Memperkuat kemampuan pengamanan dan perlindungan dokumen perusahaan.
5. Mengembangkan kemampuan pemanfaatan teknologi dalam sistem pengarsipan digital.

Dengan mengikuti training manajemen arsip, diharapkan peserta mampu menerapkan sistem pengarsipan secara konsisten, aman, dan mendukung efektivitas manajemen dokumen organisasi.

Materi

1. Pemahaman konsep dan prinsip dasar filling system dalam organisasi.
2. Pemahaman jenis sistem pengarsipan berdasarkan kebutuhan operasional.
3. Pemahaman teknik pengorganisasian arsip fisik dan digital.
4. Pemahaman prosedur penyimpanan dan pemeliharaan arsip.
5. Pemahaman sistem pengamanan dan keamanan dokumen.
6. Pemahaman penggunaan teknologi dalam filling system.
7. Pemahaman teknik pencarian dan akses informasi arsip secara cepat.
8. Pemahaman sistem pengarsipan elektronik dan manajemen dokumen digital.
9. Pemahaman standar dan regulasi dalam pengelolaan arsip.
10. Pemahaman studi kasus dan praktik perancangan sistem pengarsipan.

Sasaran Peserta Training

Pelatihan pengarsipan dokumen sangat cocok untuk diikuti peserta dari kalangan:

• Staff Administrasi atau Admin Kantor
• Document Control Officer
• Arsiparis atau Records Officer
• Staff General Affairs
• HR Staff yang mengelola dokumen karyawan

Metode Pelatihan

Pelatihan filling system menggunakan metode yang interaktif dan aplikatif, sehingga peserta dapat lebih mudah memahami materi. Instruktur berpengalaman akan menyampaikan materi secara sistematis, sementara peserta akan mengikuti diskusi kelompok untuk mendalami konsep. Selain itu, pelatihan ini juga mencakup simulasi serta studi kasus yang membantu peserta memahami penerapan konsep secara langsung dalam dunia kerja. Dengan pendekatan ini, mereka tidak hanya memperoleh wawasan teoretis, tetapi juga mengembangkan keterampilan praktis yang dapat mereka terapkan sesuai dengan kebutuhan industri.

Instruktur

Training document control akan dipandu oleh instruktur berpengalaman yang ahli di bidangnya. Para instruktur merupakan profesional kompeten, berasal dari kalangan akademisi maupun praktisi, sehingga mampu menyampaikan materi secara komprehensif, aplikatif, dan relevan dengan praktik di lapangan.

Jadwal Agenda Training 2026 

• Batch 1 : 7 – 8 Januari 2026
• Batch 2 : 11 – 12 Februari 2026
• Batch 3 : 4 – 5 Maret 2026
• Batch 4 : 8 – 9 April 2026
• Batch 5 : 6 – 7 Mei 2026
• Batch 6 : 10 – 11 Juni 2026
• Batch 7 : 8 – 9 Juli 2026
• Batch 8 : 5 – 6 Agustus 2026
• Batch 9 : 9 – 10 September 2026
• Batch 10 : 14 – 15 Oktober 2026
• Batch 11 : 4 – 5 November 2026
• Batch 12 : 2 – 3 Desember 2026

Lokasi Training

Pelatihan filling system telah diselenggarakan di berbagai kota dan dapat diadakan kembali sesuai kebutuhan perusahaan. Beberapa kota dan lokasi hotel yang pernah digunakan, antara lain :

1. Jakarta :
   Amaris Kemang, Amaris Juanda, Amaris Pasar Baru.
2. Bandung :
   Neo Dipatiukur, Amaris Setiabudhi.
3. Yogyakarta :
   Fortuna Grande Malioboro, Ibis Style Malioboro, Delaxston.
4. Surabaya :
   Neo Gubeng, 88 Embong Malang.
5. Bali :
   Quest Kuta, Neo+ Legian Kuta.

Investasi 

• Jakarta (6.500.000 IDR / participant)
• Bandung (6.000.000 IDR / participant)
• Surabaya (7.500.000 IDR / participant)
• Yogyakarta (6.000.000 IDR / participant)
• Bali (7.500.000 IDR / participant)

Catatan : 

*Syarat dan Ketentuan Berlaku
*Harga tersebut berlaku untuk minimal DUA participant
*Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Fasilitas Training 

1. Module / Handout filling system
2. Flashdisk
3. Sertifikat filling system
4. FREE Bag or backpack
5. Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
6. 2x Coffee Break & 1 Lunch, Dinner
7. FREE Souvenir
8. Training room full AC and Multimedia
9. City Tour (Opsional)

Frequently Asked Questions

Q:Apa keunggulan program pelatihan dari Agenda Training?
A: Agenda Training menghadirkan program pelatihan yang menitikberatkan pada penerapan keterampilan nyata di dunia kerja, disusun oleh instruktur berpengalaman dan materi yang selalu diperbarui sesuai kebutuhan industri.

Q: Apakah training filling system 2026 dapat disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan?

A: Ya, setiap pelatihan dapat dirancang khusus sesuai karakteristik perusahaan, mulai dari topik, metode pembelajaran, hingga lokasi pelaksanaan.

Q: Apakah tersedia pilihan in-house training?
A: Tersedia. Program in-house training memungkinkan perusahaan memperoleh pembelajaran yang lebih relevan dengan kondisi dan tantangan internal mereka.

Q: Apakah Agenda Training memiliki jadwal pelatihan rutin?
A: Benar, kami menyelenggarakan sesi pelatihan secara berkala sepanjang tahun agar peserta dapat memilih waktu yang paling sesuai dengan agenda kerja.

Q: Bagaimana cara mendaftar training manajemen arsip terbaik?

A: Pendaftaran dapat dilakukan dengan mudah melalui website resmi, email, atau menghubungi tim Agenda Training untuk mendapatkan jadwal, penawaran, dan informasi program terbaru.

Daftarkan diri Anda sekarang dan tingkatkan kompetensi Anda!

*Silabus Training ini dibuat oleh Annisa sebagai Content Writer yang telah berkontribusi pada website agenda-training.com sejak tahun 2025.