TRAINING MANAJEMEN ARSIP

Deskripsi

Peran manajemen arsip menjadi semakin penting dalam organisasi karena berkaitan langsung dengan keamanan informasi, efisiensi operasional, dan kualitas pengambilan keputusan. Pengelolaan arsip yang buruk dapat menyebabkan hilangnya dokumen penting, peningkatan biaya operasional, serta risiko ketidakpatuhan terhadap regulasi. Kompetensi ini menuntut pemahaman sistem klasifikasi, teknik penyimpanan, serta pengamanan arsip fisik dan elektronik.

Apakah Anda pernah menghadapi arsip sulit ditemukan, dokumen hilang, atau proses pencarian yang memakan waktu lama. Jika iya, pelatihan manajemen arsip membantu Anda memahami pengelolaan arsip secara lebih terstruktur dan aplikatif.

Pelatihan manajemen arsip mencakup prinsip dasar kearsipan, sistem klasifikasi dan kodefikasi, pengelolaan arsip fisik dan elektronik, serta penerapan teknologi dalam sistem pengarsipan. Materi disajikan melalui teori, studi kasus, dan pembahasan praktik agar peserta mampu meningkatkan efektivitas penyimpanan dan pencarian arsip serta menjaga kepatuhan terhadap regulasi.

Pelatihan manajemen kearsipan memerlukan pembelajaran terarah dan pendampingan profesional agar implementasi sistem arsip berjalan konsisten, terdokumentasi, dan mendukung efisiensi organisasi.

Tujuan

1. Meningkatkan pemahaman prinsip dasar manajemen arsip yang efisien.
2. Mengembangkan kemampuan penerapan peraturan dan regulasi terkait pengelolaan arsip.
3. Meningkatkan keterampilan pengelolaan arsip fisik dan elektronik secara sistematis.
4. Memperkuat kemampuan penyimpanan dan pencarian arsip secara efektif.
5. Mengembangkan kemampuan pengelolaan arsip yang aman, tertata, dan terstruktur.

Dengan mengikuti training pengelolaan arsip, diharapkan peserta mampu menerapkan sistem kearsipan yang konsisten, terdokumentasi, dan mendukung kualitas pengelolaan informasi organisasi.

Materi

1. Pemahaman prinsip dasar manajemen arsip.
2. Pemahaman sistem klasifikasi dan kodefikasi arsip.
3. Pemahaman pengelolaan arsip fisik dan elektronik.
4. Pemahaman teknik penyimpanan arsip yang efektif.
5. Pemahaman prosedur pemusnahan arsip sesuai ketentuan.
6. Pemahaman pengelolaan arsip sensitif dan rahasia.
7. Pemahaman penggunaan teknologi dalam manajemen arsip.
8. Pemahaman proses pengarsipan dan pencarian arsip.
9. Pemahaman kepatuhan terhadap peraturan dan kebijakan arsip.
10. Pemahaman sistem keamanan arsip dan perlindungan privasi.

Sasaran Peserta Training

Pelatihan manajemen dokumen sangat cocok untuk diikuti peserta dari kalangan:

• Tenaga arsiparis di instansi pemerintah atau swasta.
• Staf records management atau pengelola dokumen.
• Administrator sistem arsip elektronik.
• Manajer informasi atau informasi governance.
• Staf compliance yang menangani kebijakan arsip dan privasi.

Metode Pelatihan

Pelatihan manajemen arsip menggunakan metode yang interaktif dan aplikatif, sehingga peserta dapat lebih mudah memahami materi. Instruktur berpengalaman akan menyampaikan materi secara sistematis, sementara peserta akan mengikuti diskusi kelompok untuk mendalami konsep. Selain itu, pelatihan ini juga mencakup simulasi serta studi kasus yang membantu peserta memahami penerapan konsep secara langsung dalam dunia kerja. Dengan pendekatan ini, mereka tidak hanya memperoleh wawasan teoretis, tetapi juga mengembangkan keterampilan praktis yang dapat mereka terapkan sesuai dengan kebutuhan industri.

Instruktur

Training manajemen arsip akan dipandu oleh instruktur berpengalaman yang ahli di bidangnya. Para instruktur merupakan profesional kompeten, berasal dari kalangan akademisi maupun praktisi, sehingga mampu menyampaikan materi secara komprehensif, aplikatif, dan relevan dengan praktik di lapangan.

Jadwal Agenda Training 2026 

• Batch 1 : 7 – 8 Januari 2026
• Batch 2 : 11 – 12 Februari 2026
• Batch 3 : 4 – 5 Maret 2026
• Batch 4 : 8 – 9 April 2026
• Batch 5 : 6 – 7 Mei 2026
• Batch 6 : 10 – 11 Juni 2026
• Batch 7 : 8 – 9 Juli 2026
• Batch 8 : 5 – 6 Agustus 2026
• Batch 9 : 9 – 10 September 2026
• Batch 10 : 14 – 15 Oktober 2026
• Batch 11 : 4 – 5 November 2026
• Batch 12 : 2 – 3 Desember 2026

Lokasi Training

Pelatihan manajemen arsip telah diselenggarakan di berbagai kota dan dapat diadakan kembali sesuai kebutuhan perusahaan. Beberapa kota dan lokasi hotel yang pernah digunakan, antara lain :

1. Jakarta :
   Amaris Kemang, Amaris Juanda, Amaris Pasar Baru.
2. Bandung :
   Neo Dipatiukur, Amaris Setiabudhi.
3. Yogyakarta :
   Fortuna Grande Malioboro, Ibis Style Malioboro, Delaxston.
4. Surabaya :
   Neo Gubeng, 88 Embong Malang.
5. Bali :
   Quest Kuta, Neo+ Legian Kuta.

Investasi 

• Jakarta (6.500.000 IDR / participant)
• Bandung (6.000.000 IDR / participant)
• Surabaya (7.500.000 IDR / participant)
• Yogyakarta (6.000.000 IDR / participant)
• Bali (7.500.000 IDR / participant)

Catatan : 

*Syarat dan Ketentuan Berlaku
*Harga tersebut berlaku untuk minimal DUA participant
*Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Fasilitas Training 

1. Module / Handout manajemen arsip
2. Flashdisk
3. Sertifikat manajemen arsip
4. FREE Bag or backpack
5. Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
6. 2x Coffee Break & 1 Lunch, Dinner
7. FREE Souvenir
8. Training room full AC and Multimedia
9. City Tour (Opsional)

Frequently Asked Questions

Q:Apa keunggulan program pelatihan dari Agenda Training?
A: Agenda Training menghadirkan program pelatihan yang menitikberatkan pada penerapan keterampilan nyata di dunia kerja, disusun oleh instruktur berpengalaman dan materi yang selalu diperbarui sesuai kebutuhan industri.

Q: Apakah training manajemen arsip 2026 dapat disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan?
A: Ya, setiap pelatihan dapat dirancang khusus sesuai karakteristik perusahaan, mulai dari topik, metode pembelajaran, hingga lokasi pelaksanaan.

Q: Apakah tersedia pilihan in-house training?
A: Tersedia. Program in-house training memungkinkan perusahaan memperoleh pembelajaran yang lebih relevan dengan kondisi dan tantangan internal mereka.

Q: Apakah Agenda Training memiliki jadwal pelatihan rutin?
A: Benar, kami menyelenggarakan sesi pelatihan secara berkala sepanjang tahun agar peserta dapat memilih waktu yang paling sesuai dengan agenda kerja.

Q: Bagaimana cara mendaftar training pengelolaan arsip terbaik?

A: Pendaftaran dapat dilakukan dengan mudah melalui website resmi, email, atau menghubungi tim Agenda Training untuk mendapatkan jadwal, penawaran, dan informasi program terbaru.

Daftarkan diri Anda sekarang dan tingkatkan kompetensi Anda!

*Silabus Training ini dibuat oleh Annisa sebagai Content Writer yang telah berkontribusi pada website agenda-training.com sejak tahun 2025.