TRAINING PENGADAAN BERBASIS KONTRAK DIGITAL

TRAINING PENGADAAN BERBASIS KONTRAK DIGITAL

Deskripsi

Transformasi digital dalam proses pengadaan telah menjadi kebutuhan mendesak di berbagai industri karena sistem manual terbukti memperlambat proses, meningkatkan risiko human error, serta menyulitkan pelacakan dokumen penting. Deloitte melaporkan bahwa lebih dari separuh perusahaan global kini mulai beralih ke kontrak digital dan procurement automation untuk meningkatkan transparansi, keamanan data, serta efisiensi proses pengadaan dari awal hingga akhir, khususnya dalam pengelolaan kontrak elektronik yang dapat dipantau real-time secara sistematis dan terdokumentasi dengan baik.

Apakah Anda pernah mengalami kesulitan dalam meningkatkan keterampilan di bidang ini? Jika iya, pelatihan ini hadir untuk membantu Anda menemukan solusi yang tepat, praktis, dan aplikatif.

Pelatihan ini memberikan pemahaman mendalam mengenai bagaimana kontrak digital dan sistem pengelolaan kontrak elektronik mengubah cara perusahaan menjalankan proses pengadaan melalui mekanisme yang lebih cepat, akurat, dan terukur. Peserta akan diajarkan bagaimana digital procurement bekerja dalam tahapan sourcing, negosiasi, hingga pengelolaan kontrak pasca penandatanganan, serta bagaimana sistem ini meningkatkan efisiensi, memperkuat compliance, dan menurunkan biaya operasional melalui otomatisasi yang terintegrasi.

Pelatihan yang membahas mengenai pengadaan berbasis kontrak digital tidak tuntas jika dipelajari dalam hitungan jam, diperlukan waktu tersendiri dan bimbingan yang profesional.

Tujuan

1. Memahami konsep kontrak digital dan pengelolaan kontrak elektronik
2. Menguasai proses pengadaan berbasis sistem digital
3. Menerapkan tools dan platform e-contracting secara efektif
4. Meningkatkan keamanan, audit trail, dan transparansi dokumen kontrak
5. Mengoptimalkan kontrol risiko dan kepatuhan regulasi digital procurement

Dengan mengikuti pelatihan ini, diharapkan peserta dapat lebih mendalami pengetahuan mengenai pengadaan berbasis kontrak digital.

Materi 

1. Pengenalan Kontrak Digital & E-Procurement – konsep dasar dan perbandingan dengan sistem konvensional.
2. Regulasi dan Legalitas Kontrak Elektronik – dasar hukum, validitas tanda tangan digital, dan compliance.
3. Workflow Pengadaan Berbasis Sistem Digital – alur e-procurement dari sourcing hingga awarding.
4. Platform & Tools E-Contracting – pengenalan software populer untuk pengelolaan kontrak elektronik.
5. Digital Contract Lifecycle Management (CLM) – pengelolaan dokumen kontrak dari awal hingga berakhir.
6. Automasi Proses Pengadaan – penggunaan template, approval system, dan digital tracking.
7. Tanda Tangan Digital & Keamanan Dokumen – autentikasi, enkripsi, serta perlindungan data.
8. Audit Trail & Risk Monitoring – pelacakan histori kontrak dan mitigasi risiko hukum.
9. Integrasi Kontrak Digital dengan ERP & SCM – konektivitas sistem untuk supply chain dan keuangan.
10. Studi Kasus Industri – implementasi kontrak digital dalam sektor konstruksi, manufaktur, dan pemerintahan.

Sasaran Peserta Training

Training ini sangat cocok untuk diikuti peserta dari kalangan :

• Staf dan manajer pengadaan
• Legal officer dan contract administrator
• Procurement & supply chain specialist
• Auditor internal dan compliance officer
• Project manager dan vendor liaison

Metode Pelatihan

Pelatihan ini disampaikan melalui metode yang interaktif dan aplikatif, menggabungkan pemaparan materi oleh instruktur berpengalaman, diskusi kelompok untuk mendalami konsep, serta simulasi dan studi kasus yang memungkinkan peserta memahami penerapan langsung dalam dunia kerja. Dengan pendekatan ini, peserta tidak hanya memperoleh wawasan teoretis tetapi juga keterampilan praktis yang dapat diterapkan sesuai dengan kebutuhan industri.

Instruktur

Training pengadaan berbasis kontrak digital yang diselenggarakan, akan dilatih oleh instruktur yang berpengalaman dalam bidang procurement.

Instruktur yang mengajar pelatihan pengadaan kontrak ini adalah instruktur yang berkompeten di bidangnya baik dari kalangan akademisi maupun praktisi.

Jadwal Agenda Training 2026

• Batch 1 : 7 – 8 Januari 2026
• Batch 2 : 11 – 12 Februari 2026
• Batch 3 : 4 – 5 Maret 2026
• Batch 4 : 8 – 9 April 2026
• Batch 5 : 6 – 7 Mei 2026
• Batch 6 : 10 – 11 Juni 2026
• Batch 7 : 8 – 9 Juli 2026
• Batch 8 : 5 – 6 Agustus 2026
• Batch 9 : 9 – 10 September 2026
• Batch 10 : 14 – 15 Oktober 2026
• Batch 11 : 4 – 5 November 2026
• Batch 12 : 2 – 3 Desember 2026

Lokasi Training

Pelatihan ini telah diselenggarakan di berbagai kota dan dapat diadakan kembali sesuai kebutuhan perusahaan. Beberapa kota dan lokasi hotel yang pernah digunakan, antara lain :

1. Jakarta :
   Amaris Kemang, Amaris Juanda, Amaris Pasar Baru.
2. Bandung :
   Neo Dipatiukur, Amaris Setiabudhi.
3. Yogyakarta :
   Fortuna Grande Malioboro, Ibis Style Malioboro, Delaxston.
4. Surabaya :
   Neo Gubeng, 88 Embong Malang.
5. Bali :
   Quest Kuta, Neo+ Legian Kuta.

Investasi 

• Jakarta (6.500.000 IDR / participant)
• Bandung (6.000.000 IDR / participant)
• Surabaya (7.500.000 IDR / participant)
• Yogyakarta (6.000.000 IDR / participant)
• Bali (7.500.000 IDR / participant)

Catatan : 

*Syarat dan Ketentuan Berlaku
*Harga tersebut berlaku untuk minimal DUA participant
*Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Fasilitas Training 

1. Module / Handout Pengadaan Berbasis Kontrak Digital
2. Flashdisk
3. Sertifikat Pengadaan Berbasis Kontrak Digital
4. FREE Bag or backpack
5. Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
6. 2x Coffee Break & 1 Lunch, Dinner
7. FREE Souvenir
8. Training room full AC and Multimedia
9. City Tour (Opsional)

Frequently Asked Questions

Q: Apa keunggulan program pelatihan dari Agenda Training?
A: Agenda Training menghadirkan program pelatihan yang menitikberatkan pada penerapan keterampilan nyata di dunia kerja, disusun oleh instruktur berpengalaman dan materi yang selalu diperbarui sesuai kebutuhan industri.

Q: Apakah pelatihan dapat disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan?
A: Ya, setiap pelatihan dapat dirancang khusus sesuai karakteristik perusahaan, mulai dari topik, metode pembelajaran, hingga lokasi pelaksanaan.

Q: Apakah tersedia pilihan in-house training?
A: Tersedia. Program in-house training memungkinkan perusahaan memperoleh pembelajaran yang lebih relevan dengan kondisi dan tantangan internal mereka.

Q: Apakah Agenda Training memiliki jadwal pelatihan rutin?
A: Benar, kami menyelenggarakan sesi pelatihan secara berkala sepanjang tahun agar peserta dapat memilih waktu yang paling sesuai dengan agenda kerja.

Q: Bagaimana cara mendaftar pelatihan ini?
A: Pendaftaran dapat dilakukan dengan mudah melalui website resmi, email, atau menghubungi tim Agenda Training untuk mendapatkan jadwal, penawaran, dan informasi program terbaru.

Daftarkan diri Anda sekarang dan tingkatkan kompetensi Anda!

*Silabus Training ini dibuat oleh Adelina Sarah S sebagai Content Writer yang telah berkontribusi pada website agenda-training.com sejak tahun 2025.