TRAINING ONLINE DOCUMENT AND RECORD MANAGEMENT

TRAINING ONLINE DOCUMENT AND RECORD MANAGEMENT

TRAINING ONLINE DOCUMENT AND RECORD MANAGEMENT

DESKRIPSI TRAINING ONLINE DOCUMENT AND RECORD MANAGEMENT :

Kearsipan atau Records Management adalah sistem yang dikembangkan untuk mengatasi permasalahan dokumentasi informasi. Mengingat banyaknya aktivitas yang menyebabkan banyaknya ledakan informasi dalam bentuk banyaknya dokumen yang ditemukan dalam tiap organisasi.  Komunikasi tertulis, berupa surat-surat, laporan, memo, formulir pesanan dan sebagainya, diperlukan setiap hari untuk beroperasinya setiap organisasi atau perusahaan. Agar pencapaian sasaran organisasi berhasil baik, dokumen-dokumen tersebut perlu disimpan secara sistematis agar dapat ditemukan dengan cepat setiap saat sesuai dengan pedoman-pedoman pengarsipan yang digunakan. Di samping itu, arsip bukan hanya diperlukan dalam bentuk hard copy, namun juga soft copy. Untuk itu, proses alih media dan manajemen electronic filing perlu diperhatikan. Dokumen sangat penting. Terutama dokumen berupa berkas kelahiran, pengobatan, akta kepemilikan perusahaan, berkas asuransi dan lain sebagainya. Untuk itu menyimpan dokumen tidak boleh sembarangan perlu sekali memakai SOP penyimpanan dokumen.

Dengan adanya aturan untuk penyimpanan arsip atau dokumen, maka suatu saat diperlukan sebagai pendataan, tidak akan repot mencarinya apalagi jika pendataan dilakukan secara digital atau komputerisasi. Setiap perusahaan memiliki SOP atau Standart Operation Procedure, yang mengatur operasional manajemen perusahaan atau penyimpanan data dan arsip perusahaan. Pengertian SOP penyimpanan dokumen adalah cara yang efektif untuk prosedur penyimpanan arsip atau dokumen penting perusahaan dalam jangka waktu yang lama. Untuk itu persyaratan SOP penyimpanan dokumen dan formatnya akan berbeda dari satu industri ke industri lainnya. Persyaratan SOP juga dapat bergantung pada jenis kegiatan yang dilakukan organisasi Anda, atau peraturan apa yang diatur oleh bisnis Anda.

Menimbang cukup kompleknya materi pelatihan Document And Record Management ini bagi peserta, dibutuhkan training provider yang berpengalaman di bidangnya agar tidak membuat peserta tidak menjadi cepat bosan dan jenuh dalam mendalami bidang teknik ini.

TUJUAN TRAINING ONLINE DOCUMENT AND RECORD MANAGEMENT:

Dengan mengikuti pelatihan Document And Record Management Peserta dapat berbagi pengetahuan / sharing knowledge mengenai Document And Record Management dengan peserta dari perusahaan lain yang bergerak di bidang Document And Record Management

MATERI TRAINING ONLINE DOCUMENT AND RECORD MANAGEMENT:

1. Basic principles: ISO 9001:2000 and ISO 15489 contexts

2. Document & Record Life Cycle

3. Term and Definitions

4. Advance Standard Operating Procedure (SOP) JAKARTA

5. Policy and Responsibility

6. Pengembangan policy statement

7. Penetapan responsibility and authority

8. Monitoring and auditing the performance

9. Disaster recovery planning

10. E-Filing

11. Softcopy record center development

12. EDMS (Electronic Document Management System) component

13. Studi Kasus / Praktek pemecahan masalah Document And Record Management

METODE pelatihan Manajemen Record online Zoom:

Metode Training Document And Record Management dapat menggunakan fasilitas training zoom atau training online, dan bisa juga training offline atau training tatap muka.

INSTRUKTUR pelatihan Konsep manajemen Dokumen online Zoom:

Instruktur yang mengajar pelatihan Document And Record Management ini adalah instruktur yang berkompeten di bidang Document And Record Management baik dari kalangan akademisi maupun praktisi.

PESERTA :

Peserta yang dapat mengikuti training Document And Record Management ini adalah staff sdm atau karyawan yang ingin mendalami bidang Document And Record Management.

Karena kompleksnya pelatihan ini, maka dibutuhkan pendalaman yang lebih komprehensif melalui sebuah training. Dan menjadi sebuah kebutuhan akan training provider yang berpengalaman di bidangnya agar tidak membuat peserta menjadi cepat bosan dan jenuh dalam mendalami bidang teknik ini.

Jadwal Pelatihan agendatraining Tahun 2026 :

· batch 1 : 7 – 8 Januari 2026

· batch 2 : 11 – 12 Februari 2026

· batch 3 : 4 – 5 Maret 2026

· batch 4 : 8 – 9 April 2026

· batch 5 : 6 – 7 Mei 2026

· batch 6 : 10 – 11 Juni 2026

· batch 7 : 8 – 9 Juli 2026

· batch 8 : 5 – 6 Agustus 2026

· batch 9 : 9 – 10 September 2026

· batch 10 : 14 – 15 Oktober 2026

· batch 11 : 4 – 5 November 2026

· batch 12 : 2 – 3 Desember 2026

Catatan : Jadwal dapat menyesuaikan dengan kebutuhan anda dengan catatan kuota peserta minimum 2 (dua) peserta terpenuhi. agenda pelatihan advanced leadership (turbo force leader)

Biaya dan Lokasi Pelatihan

Lokasi : agenda training competencies required of a true leader terbaru

· Jakarta : Hotel Amaris Kemang, Amaris Tendean,Trinity Hotel, Ibis Budget.

· Bandung : Hotel Santika, Hay Hotel,Ibis Style, Novotel Hotel, Golden Flower Hotel, 1O1 Hotel, Grand Tjokro Hotel, Tune Hotel, Four Point by Sheraton Hotel.

· Yogyakarta : Hotel NEO+ Awana, Cordela Hotel,Ibis Style, Boutique Hotel, Cavinton Hotel, Mutiara Hotel, Dafam Malioboro Hotel, Prima Inn Hotel .

· Surabaya : Novotel Hotel, Ibis Center Hotel, HARRIS Hotel, Favehotel, Alana Hotel .

· Malang : Amaris Hotel, The 1O1 Hotel, Ibis Style Hotel, El Hotel, Whiz Prime Hotel .

· Bali : Ibis Kuta, Fontana Hotel, HARRIS Hotel & Conventions .

· Lombok : Favehotel, Novotel Lombok, D Praya Hotel .

Catatan : Biaya diatas belum termasuk akomodasi/penginapan.

Investasi Pelatihan Agenda Training : agenda training competencies required of a true leader

1. Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.

2. Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Fasilitas Pelatihan Agenda Training

1. FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)

2. FREE Akomodasi Peserta ke tempat pelatihan .

3. Module / Handout

4. FREE Flashdisk .

5. Sertifikat

6. FREE Bag or bagpackers (Tas Training) .

7. Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)

8. 2xCoffe Break & 1 Lunch, Dinner.

9. Souvenir .