TRAINING IMPLEMENTATION OF ELECTRONIC FILING AND DOCUMENT MANAGEMENT SYSTEM EDMS

TRAINING IMPLEMENTATION OF ELECTRONIC FILING AND DOCUMENT MANAGEMENT SYSTEM EDMS

Deskripsi

Pengelolaan filing document management system, termasuk electronic filing, menjadi kebutuhan penting di era digital karena organisasi dituntut mengelola dokumen secara cepat, akurat, dan terstandar, baik dalam bentuk hard document maupun soft document. Penguasaan metode manual dan electronic filing berperan langsung dalam mendukung efektivitas kerja serta kepatuhan terhadap standar manajemen dokumen seperti ISO 9001.

Apakah Anda pernah mengalami kesulitan dalam mengelola dokumen secara rapi, aman, dan mudah diakses? Jika iya, pelatihan ini hadir untuk membantu Anda menemukan solusi yang tepat, praktis, dan aplikatif.

Pelatihan ini membahas pendekatan terstruktur dalam penerapan filing document management system berbasis electronic filing yang terintegrasi untuk mendukung kebijakan manajemen dokumen organisasi. Pembahasan difokuskan pada pengelolaan dokumen kertas, dokumen hasil pemindaian, serta dokumen digital dari berbagai aplikasi kerja agar proses pelayanan internal dan eksternal berjalan lebih efisien, konsisten, dan profesional.

Pelatihan yang membahas mengenai filing document management system dan electronic filing tidak tuntas jika dipelajari dalam hitungan jam, diperlukan waktu tersendiri dan bimbingan yang profesional.

Tujuan

1. Memahami konsep manual dan electronic filing system.
2. Menguasai penerapan electronic filing management system.
3. Menerapkan instalasi software dan perangkat pendukung.
4. Mengelola kontrol dan distribusi dokumen sesuai ISO 9001.
5. Menyelesaikan studi kasus pengelolaan dokumen unit kerja.

Dengan mengikuti pelatihan ini, diharapkan peserta dapat lebih mendalami pengetahuan mengenai filing document management system.

Materi

1. Pengenalan konsep manual dan electronic filing system beserta ruang lingkupnya.
2. Pemahaman perangkat dan tools pendukung filing manual dan digital.
3. Identifikasi faktor strategis penentu keberhasilan penerapan electronic filing system.
4. Pemahaman prinsip, alur kerja, dan prosedur implementasi electronic filing system.
5. Penerapan instalasi software electronic filing dan integrasi perangkat scanner.
6. Penerapan Records Management System dalam pengelolaan arsip digital.
7. Penerapan Electronic Imaging System untuk pengelolaan dokumen hasil pemindaian.
8. Penerapan Electronic Document Management System untuk kontrol dokumen terpusat.
9. Pengelolaan keamanan informasi, distribusi, pembaruan, dan pengiriman dokumen berbasis sistem.
10. Studi kasus dan praktik penerapan electronic filing system sesuai kebutuhan unit kerja.

Sasaran Peserta Training

Training ini sangat cocok untuk diikuti peserta dari kalangan :

• Supervisor dan manajer unit kerja yang bertanggung jawab atas kepatuhan dokumen ISO 9001.
• Tim IT dan sistem informasi yang mendukung pengelolaan dokumen digital.
• Petugas records management dan document control di organisasi.
• Staf sekretariat, keuangan, dan SDM yang menangani dokumen resmi.
• Staf administrasi dan tata usaha yang mengelola arsip harian.

Metode Pelatihan

Pelatihan implementation of electronic filing and document management system EDMS menggunakan metode yang interaktif dan aplikatif, sehingga peserta dapat lebih mudah memahami materi. Instruktur berpengalaman akan menyampaikan materi secara sistematis, sementara peserta akan mengikuti diskusi kelompok untuk mendalami konsep. Selain itu, pelatihan ini juga mencakup simulasi serta studi kasus yang membantu peserta memahami penerapan konsep secara langsung dalam dunia kerja. Dengan pendekatan ini, mereka tidak hanya memperoleh wawasan teoretis, tetapi juga mengembangkan keterampilan praktis yang dapat mereka terapkan sesuai dengan kebutuhan industri.

Instruktur

Training implementation of electronic filing and document management system EDMS akan dipandu oleh instruktur berpengalaman yang ahli di bidangnya. Para instruktur merupakan profesional kompeten, berasal dari kalangan akademisi maupun praktisi, sehingga mampu menyampaikan materi secara komprehensif, aplikatif, dan relevan dengan praktik di lapangan.

Jadwal Agenda Training 2026 

• Batch 1 : 7 – 8 Januari 2026
• Batch 2 : 11 – 12 Februari 2026
• Batch 3 : 4 – 5 Maret 2026
• Batch 4 : 8 – 9 April 2026
• Batch 5 : 6 – 7 Mei 2026
• Batch 6 : 10 – 11 Juni 2026
• Batch 7 : 8 – 9 Juli 2026
• Batch 8 : 5 – 6 Agustus 2026
• Batch 9 : 9 – 10 September 2026
• Batch 10 : 14 – 15 Oktober 2026
• Batch 11 : 4 – 5 November 2026
• Batch 12 : 2 – 3 Desember 2026

Lokasi Training

Pelatihan ini telah diselenggarakan di berbagai kota dan dapat diadakan kembali sesuai kebutuhan perusahaan. Beberapa kota dan lokasi hotel yang pernah digunakan, antara lain :

1. Jakarta :
   Amaris Kemang, Amaris Juanda, Amaris Pasar Baru.
2. Bandung :
   Neo Dipatiukur, Amaris Setiabudhi.
3. Yogyakarta :
   Fortuna Grande Malioboro, Ibis Style Malioboro, Delaxston.
4. Surabaya :
   Neo Gubeng, 88 Embong Malang.
5. Bali :
   Quest Kuta, Neo+ Legian Kuta.

Investasi 

• Jakarta (6.500.000 IDR / participant)
• Bandung (6.000.000 IDR / participant)
• Surabaya (7.500.000 IDR / participant)
• Yogyakarta (6.000.000 IDR / participant)
• Bali (7.500.000 IDR / participant)

Catatan : 

*Syarat dan Ketentuan Berlaku
*Harga tersebut berlaku untuk minimal DUA participant
*Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Fasilitas Training 

1. Module / Handout Implementation of Electronic Filing and Document Management System EDMS
2. Flashdisk
3. Sertifikat Implementation of Electronic Filing and Document Management System EDMS
4. FREE Bag or backpack
5. Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
6. 2x Coffee Break & 1 Lunch, Dinner
7. FREE Souvenir
8. Training room full AC and Multimedia
9. City Tour (Opsional)

Frequently Asked Questions

Q:Apa keunggulan program pelatihan dari Agenda Training?
A: Agenda Training menghadirkan program pelatihan yang menitikberatkan pada penerapan keterampilan nyata di dunia kerja, disusun oleh instruktur berpengalaman dan materi yang selalu diperbarui sesuai kebutuhan industri.

Q: Apakah pelatihan dapat disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan?
A: Ya, setiap pelatihan dapat dirancang khusus sesuai karakteristik perusahaan, mulai dari topik, metode pembelajaran, hingga lokasi pelaksanaan.

Q: Apakah tersedia pilihan in-house training?
A: Tersedia. Program in-house training memungkinkan perusahaan memperoleh pembelajaran yang lebih relevan dengan kondisi dan tantangan internal mereka.

Q: Apakah Agenda Training memiliki jadwal pelatihan rutin?
A: Benar, kami menyelenggarakan sesi pelatihan secara berkala sepanjang tahun agar peserta dapat memilih waktu yang paling sesuai dengan agenda kerja.

Q: Bagaimana cara mendaftar pelatihan ini?
A: Pendaftaran dapat dilakukan dengan mudah melalui website resmi, email, atau menghubungi tim Agenda Training untuk mendapatkan jadwal, penawaran, dan informasi program terbaru.

Daftarkan diri Anda sekarang dan tingkatkan kompetensi Anda!

*Silabus Training ini dibuat oleh Annisa Aqila sebagai Content Writer yang telah berkontribusi pada website agenda-training.com sejak tahun 2025.