TRAINING MANAJEMEN WAKTU DALAM LINGKUNGAN KERJA SEKRETARIS

TRAINING MANAJEMEN WAKTU DALAM LINGKUNGAN KERJA SEKRETARIS

Deskripsi

Kemampuan mengelola waktu dan deadline menjadi faktor penentu produktivitas dalam lingkungan kerja sekretaris, terutama karena sekretaris sering menangani multitugas, koordinasi jadwal pimpinan, serta pengelolaan dokumen dan komunikasi internal. Menurut studi dari Harvard Business Review, efektivitas time management berpengaruh langsung terhadap kualitas pengambilan keputusan dan pengurangan tingkat stres kerja, sehingga individu dengan keterampilan manajemen waktu yang baik cenderung memiliki performa lebih tinggi dan stabil dalam jangka panjang. Kondisi ini menegaskan pentingnya pelatihan terstruktur agar sekretaris mampu mengatur prioritas, menjaga akurasi pekerjaan, dan tetap produktif meskipun menghadapi tenggat waktu ketat.

Apakah Anda pernah mengalami kesulitan dalam meningkatkan keterampilan di bidang ini? Jika iya, pelatihan ini hadir untuk membantu Anda menemukan solusi yang tepat, praktis, dan aplikatif.

Pelatihan ini dirancang untuk membantu sekretaris dan staf administrasi agar mampu mengelola waktu dan deadline secara lebih efektif dalam lingkungan kerja yang dinamis dan sering berubah. Peserta akan mempelajari teknik penyusunan jadwal, manajemen prioritas, hingga penggunaan tools digital yang dapat membantu tugas sehari-hari agar tetap terstruktur dan efisien. Melalui pendekatan praktis dan contoh kasus nyata, pelatihan ini mendukung peningkatan kecepatan kerja tanpa mengorbankan ketelitian, sekaligus membangun kebiasaan kerja yang lebih produktif dan profesional.

Pelatihan yang membahas mengenai manajemen waktu dalam lingkungan kerja sekretaris tidak tuntas jika dipelajari dalam hitungan jam, diperlukan waktu tersendiri dan bimbingan yang profesional.

Tujuan

1. Meningkatkan keterampilan mengelola waktu secara profesional
2. Mampu mengatur prioritas dalam tugas administratif
3. Mengoptimalkan deadline menggunakan teknik manajemen waktu
4. Meningkatkan produktivitas kerja melalui perencanaan harian
5. Mengurangi stres kerja dengan strategi pengelolaan waktu yang tepat

Dengan mengikuti pelatihan ini, diharapkan peserta dapat lebih mendalami pengetahuan mengenai manajemen waktu dalam lingkungan kerja sekretaris.

Materi 

1. Konsep Dasar Manajemen Waktu Sekretaris
   Pemahaman tentang urgensi pengelolaan waktu dalam tugas administratif.
2. Teknik Prioritas Kerja (Eisenhower Matrix & Pareto Principle)
   Metode memilih tugas penting dan mendahulukan pekerjaan krusial.
3. Penyusunan Jadwal Harian dan Mingguan yang Efektif
   Strategi membuat rencana kerja yang realistis dan terukur.
4. Handling Deadline Ketat dengan Time Blocking
   Teknik membagi waktu berdasarkan fokus kerja dan urgensi tugas.
5. Penggunaan Tools Digital Manajemen Waktu
   Pemanfaatan Google Calendar, Trello, Notion, dan aplikasi produktivitas.
6. Strategi Menangani Multitasking dan Gangguan Kerja
   Cara menjaga fokus agar bekerja tetap efektif di tengah banyak tugas.
7. Komunikasi Efektif untuk Menyampaikan Prioritas
   Tips berkomunikasi dengan atasan dan tim terkait batas waktu pekerjaan.
8. Manajemen Stres dalam Menghadapi Deadline
   Pendekatan psikologis untuk menjaga keseimbangan mental dan kerja.
9. Evaluasi Kinerja dan Tracking Produktivitas
   Metode mengukur efektivitas kerja dan analisa peningkatan performa.
10. Studi Kasus Pengelolaan Waktu Sekretaris Profesional
    Pembelajaran praktik sukses dari lingkungan kerja nyata.

Sasaran Peserta Training

Training ini sangat cocok untuk diikuti peserta dari kalangan :

• Sekretaris eksekutif
• Staf administrasi perkantoran
• Asisten pribadi (personal assistant)
• Manajer kantor dan operasional
• Staf pendukung manajemen

Metode Pelatihan

Pelatihan ini disampaikan melalui metode yang interaktif dan aplikatif, menggabungkan pemaparan materi oleh instruktur berpengalaman, diskusi kelompok untuk mendalami konsep, serta simulasi dan studi kasus yang memungkinkan peserta memahami penerapan langsung dalam dunia kerja. Dengan pendekatan ini, peserta tidak hanya memperoleh wawasan teoretis tetapi juga keterampilan praktis yang dapat diterapkan sesuai dengan kebutuhan industri.

Instruktur

Training manajemen waktu dalam lingkungan kerja sekretaris yang diselenggarakan, akan dilatih oleh instruktur yang berpengalaman dalam bidang pengembangan SDM.

Instruktur yang mengajar pelatihan time management ini adalah instruktur yang berkompeten di bidangnya baik dari kalangan akademisi maupun praktisi.

Jadwal Agenda Training 2026

• Batch 1 : 7 – 8 Januari 2026
• Batch 2 : 11 – 12 Februari 2026
• Batch 3 : 4 – 5 Maret 2026
• Batch 4 : 8 – 9 April 2026
• Batch 5 : 6 – 7 Mei 2026
• Batch 6 : 10 – 11 Juni 2026
• Batch 7 : 8 – 9 Juli 2026
• Batch 8 : 5 – 6 Agustus 2026
• Batch 9 : 9 – 10 September 2026
• Batch 10 : 14 – 15 Oktober 2026
• Batch 11 : 4 – 5 November 2026
• Batch 12 : 2 – 3 Desember 2026

Lokasi Training

Pelatihan ini telah diselenggarakan di berbagai kota dan dapat diadakan kembali sesuai kebutuhan perusahaan. Beberapa kota dan lokasi hotel yang pernah digunakan, antara lain :

1. Jakarta :
   Amaris Kemang, Amaris Juanda, Amaris Pasar Baru.
2. Bandung :
   Neo Dipatiukur, Amaris Setiabudhi.
3. Yogyakarta :
   Fortuna Grande Malioboro, Ibis Style Malioboro, Delaxston.
4. Surabaya :
   Neo Gubeng, 88 Embong Malang.
5. Bali :
   Quest Kuta, Neo+ Legian Kuta.

Investasi 

• Jakarta (6.500.000 IDR / participant)
• Bandung (6.000.000 IDR / participant)
• Surabaya (7.500.000 IDR / participant)
• Yogyakarta (6.000.000 IDR / participant)
• Bali (7.500.000 IDR / participant)

Catatan : 

*Syarat dan Ketentuan Berlaku
*Harga tersebut berlaku untuk minimal DUA participant
*Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Fasilitas Training 

1. Module / Handout Manajemen Waktu dalam Lingkungan Kerja Sekretaris
2. Flashdisk
3. Sertifikat Manajemen Waktu dalam Lingkungan Kerja Sekretaris
4. FREE Bag or backpack
5. Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
6. 2x Coffee Break & 1 Lunch, Dinner
7. FREE Souvenir
8. Training room full AC and Multimedia
9. City Tour (Opsional)

Frequently Asked Questions

Q: Apa keunggulan program pelatihan dari Agenda Training?
A: Agenda Training menghadirkan program pelatihan yang menitikberatkan pada penerapan keterampilan nyata di dunia kerja, disusun oleh instruktur berpengalaman dan materi yang selalu diperbarui sesuai kebutuhan industri.

Q: Apakah pelatihan dapat disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan?
A: Ya, setiap pelatihan dapat dirancang khusus sesuai karakteristik perusahaan, mulai dari topik, metode pembelajaran, hingga lokasi pelaksanaan.

Q: Apakah tersedia pilihan in-house training?
A: Tersedia. Program in-house training memungkinkan perusahaan memperoleh pembelajaran yang lebih relevan dengan kondisi dan tantangan internal mereka.

Q: Apakah Agenda Training memiliki jadwal pelatihan rutin?
A: Benar, kami menyelenggarakan sesi pelatihan secara berkala sepanjang tahun agar peserta dapat memilih waktu yang paling sesuai dengan agenda kerja.

Q: Bagaimana cara mendaftar pelatihan ini?
A: Pendaftaran dapat dilakukan dengan mudah melalui website resmi, email, atau menghubungi tim Agenda Training untuk mendapatkan jadwal, penawaran, dan informasi program terbaru.

Daftarkan diri Anda sekarang dan tingkatkan kompetensi Anda!

*Silabus Training ini dibuat oleh Adelina Sarah S sebagai Content Writer yang telah berkontribusi pada website agenda-training.com sejak tahun 2025.