TRAINING PENGELOLAAN WAKTU DALAM MENGHADAPI DEADLINE UNTUK SEKRETARIS
Deskripsi
Sekretaris sering menjadi ujung tombak dalam memastikan tugas-tugas manajemen berjalan tepat waktu. Kemampuan mengelola waktu bukan hanya membantu menyelesaikan pekerjaan lebih cepat, tetapi juga meningkatkan kualitas kerja dan menurunkan tingkat stres. Studi produktivitas menunjukkan bahwa pengelolaan waktu yang efektif dapat meningkatkan efisiensi kerja sekretaris hingga 40%. Keterampilan ini semakin penting karena tuntutan pekerjaan semakin kompleks dan dinamis.
Pelatihan ini bertujuan membentuk keterampilan praktis bagi sekretaris dalam menghadapi beban kerja tinggi dan tenggat waktu ketat. Disajikan dengan pendekatan interaktif dan simulasi, pelatihan ini melatih peserta untuk fokus pada pekerjaan prioritas, mengatur jadwal, dan memanfaatkan teknologi penunjang agar tidak terjebak dalam tekanan pekerjaan yang menumpuk.
Pelatihan yang membahas mengenai pengelolaan waktu dalam menghadapi deadline untuk sekretaris tidak tuntas jika dipelajari dalam hitungan jam, diperlukan waktu tersendiri dan bimbingan yang profesional.
Tujuan
- Mengelola waktu dan prioritas kerja secara efisien
- Meningkatkan efektivitas dalam menangani deadline
- Menyusun agenda dan jadwal kerja profesional
- Menghindari penundaan tugas (prokrastinasi)
- Mengoptimalkan alat bantu manajemen waktu
Dengan mengikuti pelatihan ini, diharapkan peserta dapat lebih mendalami pengetahuan mengenai pengelolaan waktu dalam menghadapi deadline untuk sekretaris.
Materi
- Prinsip dasar manajemen waktu
- Teknik prioritas dan matriks Eisenhower
- Identifikasi pemborosan waktu
- Penyusunan jadwal kerja harian/mingguan
- Strategi mengelola tugas mendesak dan penting
- Pemanfaatan aplikasi penjadwalan dan reminder
- Teknik fokus dan manajemen gangguan
- Delegasi tugas secara efektif
- Menghadapi tekanan tenggat waktu
- Latihan simulasi pengelolaan waktu
Sasaran Peserta Training
Training ini sangat cocok untuk diikuti peserta dari kalangan :
- Sekretaris direksi dan manajemen
- Personal assistant eksekutif
- Staf administrasi kantor
- Sekretaris proyek
- Calon sekretaris profesional
Metode Pelatihan
Pelatihan ini disampaikan melalui metode yang interaktif dan aplikatif, menggabungkan pemaparan materi oleh instruktur berpengalaman, diskusi kelompok untuk mendalami konsep, serta simulasi dan studi kasus yang memungkinkan peserta memahami penerapan langsung dalam dunia kerja. Dengan pendekatan ini, peserta tidak hanya memperoleh wawasan teoretis tetapi juga keterampilan praktis yang dapat diterapkan sesuai dengan kebutuhan industri.
Instruktur
Training pengelolaan waktu dalam menghadapi deadline untuk sekretaris yang diselenggarakan, akan dilatih oleh instruktur yang berpengalaman dalam bidang administrasi perkantoran.
Instruktur yang mengajar pelatihan manajemen waktu bagi sekretaris ini adalah instruktur yang berkompeten di bidangnya baik dari kalangan akademisi maupun praktisi.
Jadwal Agenda Training 2025
- Batch 1 : 22 – 23 Januari 2025
- Batch 2 : 19 – 20 Februari 2025
- Batch 3 : 5 – 6 Maret 2025
- Batch 4 : 23 – 24 April 2025
- Batch 5 : 21 – 22 Mei 2025
- Batch 6 : 18 – 19 Juni 2025
- Batch 7 : 16 – 17 Juli 2025
- Batch 8 : 20 – 21 Agustus 2025
- Batch 9 : 24 – 25 September 2025
- Batch 10 : 22 – 23 Oktober 2025
- Batch 11 : 19 – 20 November 2025
- Batch 12 : 17 – 18 Desember 2025
Lokasi Training
Pelatihan ini sudah pernah diadakan di Jakarta dan Yogyakarta. Kami juga bisa menyelenggarakan di kota lain, antara lain :
- Bandung : Hotel Santika, Hay Hotel,Ibis Style, Novotel Hotel, Golden Flower Hotel, 1O1 Hotel, Grand Tjokro Hotel, Tune Hotel, Four Point by Sheraton Hotel.
- Surabaya : Novotel Hotel, Ibis Center Hotel, HARRIS Hotel, Favehotel, Alana Hotel.
- Malang : Amaris Hotel, The 1O1 Hotel, Ibis Style Hotel, El Hotel, Whiz Prime Hotel.
- Bali : Ibis Kuta, Fontana Hotel, HARRIS Hotel & Conventions.
- Lombok : Favehotel, Novotel Lombok, D Praya Hotel.
Fasilitas Training
- Module / Handout Training
- FREE Flashdisk
- Sertifikat Training
- FREE Bag or backpack (Tas Training)
- Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
Daftarkan diri Anda sekarang dan tingkatkan kompetensi Anda!
*Silabus Training ini dibuat oleh Adelina Sarah S sebagai Content Writer yang telah berkontribusi pada website agenda-training.com sejak tahun 2025.